Почему нам не подходит 8-часовой трудовой день?

Многие современные эксперты называют 8-часовой трудовой день устаревшим и малоэффективным. Тем, кто хочет быть максимально продуктивными, необходимо постараться изменить свой день, избавившись от такого пережитка прошлого, как 8-часовой день.

Не секрет, что 8-часовой рабочий день создан был во время промышленной революции, тогда это делалось для того, чтобы уменьшить часы физического труда, который выполнялся работниками заводов. И действительно, 200 лет назад это достижение было весьма гуманным. Но в наше время 8-часовой рабочий день уже не является актуальным.

От нас, равно как и от наших предков, сегодня ждут, что мы будем укладываться в стандартные 8-часовые рабочие дни, работая при этом довольно продолжительные отрезки времени, с небольшим количеством перерывов, иногда и вовсе без них. Некоторые сегодня работают даже во время обеда!

Лучший способ организации рабочего дня

Draugiem Group недавно организовала специальное исследование, на котором при помощи особой компьютерной программы получилось отследить стандартные рабочие привычки сотрудников. Отдельно эта программа учитывала, как много времени сегодня людьми тратится на исполнение разных заданий и эти данные сравнивались с уровнем производительности работников.

Во время измерения активности сотрудников было установлено, что продолжительность трудового дня особо значения не имеет; действительно важным является лишь то, как именно люди организовывают их трудовой день. Например, те сотрудники, кто с благоговением относится к частым и небольшим перерывам, являются гораздо более продуктивными, нежели те, кто разбивает свой рабочий день на длительные временные отрезки.

Наиболее оптимальный вариант – это работать 52 минуты, после чего – отдыхать 17 минут. Люди, которые следовали данному расписанию, достигали отличного уровня в концентрации внимания. Почти час такие работники на 100% посвящали себя тому заданию, которое им нужно было выполнить. Эти люди не заходили «на минуточку» в соцсети, они не отвлекались на e-mail. Ощущая усталость (которую они чувствовали примерно через час), они брали небольшой перерыв, во время этого перерыва они полностью отвлекались от работы. Это помогало сотрудникам вернуться к задачам с предельно ясными мыслями, после чего они получали возможность провести еще один час продуктивной работы.

Мозгу нужны час работы и 15 минут на отдых

Люди, которые открыли для себя такую волшебную пропорцию, – это настоящие победители по жизни, потому что они используют базовую необходимость человеческого разума: мозг человека примерно час функционирует со всплесками множества энергии, после чего на 15-20 минут затраты энергии уменьшаются.

Многих данное естественное состояние, изменение интенсивности притоков энергии, само собой, заставляет пытаться балансировать между продуктивным временным отрезком и не таким продуктивным, во время последнего сотрудники обычно и отвлекаются от работы.

Самым лучшим способом победить переутомление и усталость будет правильно организовать ваш рабочий день. Не надо пытаться работать на час или два дольше. Также не надо пытаться через силу побороть усталость и безделье. Просто возьмите перерыв, сразу же, когда почувствуете, что ваша продуктивность уменьшается.

Уйти на перерыв можно запросто, если знаешь, что такой шаг в итоге позволит сделать день продуктивнее. Зачастую мы сами позволяем нашему переутомлению взять верх, просто потому, что и далее продолжаем работать, даже испытывая усталость, и спустя много времени после того, как мы потеряли концентрацию и растратили нашу энергию. При этом и наши перерывы также не настоящие – проверка почты, а также просмотр видеороликов на YouTube не позволяют вам отвлечься от ПК, и не помогут так, как помогает прогулка.

Возьмите под контроль ваш рабочий день

8-часовой день подойдет вам в том случае, если ваше время аккуратно разбивается на стратегические промежутки. Но выстроив деятельность идеально под поток вашей естественной энергии, вы сможете так сделать, что работа пойдет, словно по маслу. Ниже приводятся четыре совета, как можно перейти в по-настоящему идеальный ритм:

• Разбейте ваш день на несколько интервалов, каждый длиной в один час. Обычно все мы очень хотим закончить наше дело до конца дня, или до конца недели, или же – до конца месяца. Однако гораздо эффективнее получится, если мы сконцентрируемся на достижении какой-то определенной цели прямо сейчас. Часовые интервалы отлично вам помогут войти в верный ритм. Они так же серьезно упрощают ваши задачи, разбивая дела на части, с которыми вам будет намного проще справляться. Если для вас большое значение имеет точность, тогда можно делать интервалы точно по 52 минуты, однако интервал в час имеет такой же эффект.
• Соблюдайте ваши интервалы. Это очень важно, стратегия функционирует исключительно потому, что мы задействуем максимум нашей энергии, чтобы добиваться самого высокого уровня при концентрации за сравнительно небольшой промежуток времени. Если вы пренебрежительно относитесь к часовым интервалам , и если вы во время работы проверяете e-mail или Facebook, то вы убиваете смысл данной концепции.
• Отдыхать необходимо по-настоящему. Исследование Draguiem установило, что работники, часто уходящие на перерывы, гораздо продуктивнее, нежели те, кто не отдыхает вообще. Аналогично и сотрудники, которые специально расслаблялись при перерывах, легче потом возвращались к своей работе, чем те, кто даже «отдыхая» с трудом мог полностью изолироваться от работы. Чтобы увеличить результативность, нужно полностью на время перерыва отказаться от ПК, от телефона и от вашего списка дел. Отдых, такой как прогулка, чтение книг или беседа – это наиболее эффективная форма для «подзарядки», ведь именно такие действия в итоге и отвлекают вас от вашей работы. В напряженные дни могут одолевать мысли о важных звонках или о проверке e-mail как о способах отдохнуть. Важно помнить: это не будет настоящим перерывом, потому не поддавайтесь таким мыслям.
• Не стоит ждать, пока организм начнет вас просить об отдыхе. Если выходить на перерыв лишь тогда, когда ощутите усталость, то будет уже поздно – вы потеряете момент вашей максимальной производительности. Соблюдение расписания может гарантировать, что вы работаете именно тогда, когда вы являетесь наиболее продуктивными, и отдыхаете именно тогда, когда вы непродуктивны вовсе. Нужно помнить – гораздо лучше будет брать небольшие перерывы, чем продолжить работу, оставаясь отстраненным и уставшим.